据国外研究，品级实物标准适宜存放的环境条件是：相对温度为50%，温度为10℃。一般来说，标准会随着环境条件的变化、存放时间的延长发生一定的变异。我国品级实物标准的存放一般都是在常温条件下，由于四季温度的自然变化，棉花会发生自然变异，因此棉花品级实物标准有效期为一年。
标准运到启封后，应立即逐盒检查，如发现受潮，应先放在通风透气之处。标准不适宜放置在阳光直射处、高温处或地上，以防受热、受潮而发生变异。存放标准时，应盒与盒平摆整齐，不能倾斜倒置。移动或打开盒盖时，动作要轻，以免标准形态变异，杂质挪位。
标准只能在使用时开启，若长时间暴露，一旦沾染上尘土，色泽就要降低。阴雨天使用标准时，动作要快，避免标准受潮。在一些湿度较大的地区，保管标准时可借助于干燥剂吸湿。（中国棉花网）